El Club tiene obligaciones
con dos entidades: El Distrito y Rotary Internacional, cuyos miembros
son los Clubes Rotarios.
Por ello, es importante que los socios de cada Club cumplan con las obligaciones
individuales, a fin de que su Club pueda cumplir con las Entidades donde es
miembro.
1-) El Club: Cada
Club tiene los siguientes funcionarios (junta directiva): Presidente, Presidente
Electo, uno o más Vice Presidentes, Secretario, Tesorero y el Macero.
A este respecto cabe destacar que el Presidente tiene la obligación de
Supervisar el Presupuesto y la Contabilidad del Club que preside, mientras,
el Tesorero tiene como función Custodiar y Rendir Cuenta de los Fondos,
el Libro de Cuentas y los Bienes del Club. El Club debe trabajar con un Presupuesto
a ser implementado desde el 01 de julio de cada año y, cualquier egreso
o desembolso, deberá contar con la firma de dos funcionarios. Cabe destacar
que la contabilidad deberá contar con una auditoría anual. En
el presupuesto de ingresos y egresos donde se marca el límite salvo acuerdo
de la junta directiva.
2-) El Distrito:
Área geográfica de agrupación de Clubes (en nuestro caso
nos corresponde el 4840 Paraguay y Misiones), cada Distrito cuenta con el aporte
de los clubes para cumplir sus funciones de financiamiento de proyectos y desarrollo
del Rotary en el distrito proporcional al número de socios, así
tenemos las siguientes obligaciones de los Clubes que lo componen: a) Cuota
del Fondo Distrital: corresponde a una cuota per cápita por cada
socio, con vencimiento semestral de las obligaciones en fechas 1 de julio y
1 de enero de cada año. b) Cuota para conferencia: corresponde
a una cuota anual per cápita por cada socio.
c) Suscripción
a la revista rotaria: constituye una obligación de cada rotario la
suscripción a una revista rotaria ya sea regional o internacional. Esto
es obligatorio para los clubes situados fuera de Estados Unidos y Canadá.
Mientras se esté afiliado a un club rotario, todo socio deberá
estar suscripto a la revista. En caso de dudas con respecto a este punto, la
Sra. María Cecilia Baleta de Vida Rotaria podrá aclararlas, su
dirección de e-mail es el siguiente: mceciliab@vidarotaria.com.ar.
Mayores
datos al respecto, se podrán obtener en el Manual del Distrito.
3-) Rotary Internacional:
El año fiscal del Rotary inicia el 01 de julio y finaliza el 30 de junio
de cada año, por ello cada Club debe remitir a la Directiva del Rotary
Internacional, una certificación del número de socios al 01 de
julio y al 01 de enero de cada año, firmada por el Presidente y el Secretario
del Club y transmitida por el Secretario General. Todo Club deberá abonar
a Rotary Internacional las siguientes cuotas:
a) Cuota semestral per
cápita,
b) Cuota anual per cápita
adicional Ahora bien, se deberá tener en cuenta para el ingreso de nuevos
socios, que la primera cuota semestral tendrá un costo prorrateado, es
decir, por el socio que ingresa entre noviembre y diciembre o, mayo y junio,
no se pagará nada; si el nuevo socio ha ingresado entre enero y abril
o, julio y octubre el costo será del 50% de la cuota semestral per cápita
definida por el Consejo de Legislación.
Fecha y
lugar de pago a Rotary Internacional: Los pagos deben realizarse en la primera
semana del mes de julio (primer semestre rotario) y en la primera semana del
mes de enero (segundo semestre rotario), enviandolos a Rotary Internacional,
oficina sucursal de Sudamércia Meridional, Florida 1, Piso 2, 1005 Buenos
Aires, Argentina, en un cheque a nombre de Rotary Internacional. Se recomienda
enviar un e-mail avisando la remisión, colocando todos los datos de identificación
del Club y del Distrito. El e-mail deberá estar dirigido a la Sra. Marta
Urbilla a la siguiente dirección: ubiriam@rotaryintl.org
Los clubes morosos con
montos superiores a US$ 250 por más de 180 días, cesarán
en su condición de miembros. En caso de regularizar su situación
antes de los 270 días, deberán abonar US$ 10,00 per cápita
por socio, después de ese tiempo, deberán abonar como la habilitación
de un nuevo Club, es decir US$ 15,00 per cápita por socio. Concluyendo,
tenemos que cada rotario es socio de un Club, el Club tiene obligaciones con
El Distrito y con Rotary Internacional, las cuales podemos resumir en la siguiente
información:
En base a todo lo desarrollado,
podemos desarrollar cuánto sigue:
Asunción Catedral
se reúne a la mañana, por lo tanto tiene un costo de desayuno
de Gs. 15.000 por reunión (entre 4 a 5 reuniones por mes).
Los bonos que arriba
se detallan (a US$ 20 cada uno) se distribuyen a cada club 2,5 bonos por
cada socio, es decir, para apoyar a la Fundación Rotaria con la adquisición
del 100% de los bonos, tendríamos que tener en cuenta el costo de
US$ 20 x 2,5 veces por socio, serían US$ 50 anual.
El Club tiene la obligación
con el Distrito y con Rotary Internacional, independientemente de si los
socios del Club están o no al día con sus compromisos. Además,
hay que tener en cuenta el sentido de solidaridad entre los miembros. Si
un socio por alguna razón ajena a su voluntad tuviera la imposibilidad
de mantenerse al día en sus cuotas o, si él o su primer entorno
familiar tuvieran alguna dificultad de salud u otro urgencia, tendríamos
que contar con algún Fondo de Solidaridad, que nos permitiera organizar
actividades para recaudar fondos (no precisamente para utilizar ese fondo).
En ocasiones los miembros
de la Junta Directiva deben participar de reuniones de otros clubes rotarios,
no para compensar ausencias, sino para representar al Club Catedral en alguna
reunión o presentar un proyecto, etc., incluso esa reunión
puede implicar el costo de traslado o viáticos. Se debe prever un
fondo para estos costos, a fin de cubrir por lo menos un porcentaje de esos
gastos, dicho porcentaje deberá ser definido por la Junta Directiva
en cada caso, previa comunicación a los demás socios del Club.
Una de las características
del Club Catedral, es la actualización permanente en diversos temas,
esto podría significar un costo del desayuno de los invitados, por
lo tanto es un gasto que debemos tener en cuenta.
Las cuotas a Rotary
Internacional han sufrido una variación que entrará a regir
desde el 01 de julio del corriente año, importe que ya se ve reflejado
en el cuadro arriba detallado, sin embargo no hemos tenido en cuenta ese
monto para la fijación de las actuales cuotas sociales. Este importe
se modifica solo por decisión del Consejo de Legislación y
normalmente queda en un monto determinado por varios años.
Teniendo en cuenta los puntos
arriba señalados propongo la definición de los montos de las cuotas
sociales a partir del 01 de julio de 2006 en la siguiente forma:
Entendiendo que para
los socios sería un aumento de prácticamente el 50% de la cuota
actual, se propone incluir solo 1 bono anual por socio, con el compromiso de
organizar actividades de recaudación de fondos, con el apoyo e integración
de TODOS los miembros del Club, a fin de suscribir la totalidad de los bonos
y otros gastos que pudieran surgir, quedando la distribución de obligaciones
de la siguiente forma:
Por lo tanto la propuesta
concreta de cuotas sociales para el año rotario del 01/Julio/06 al 30/Junio/2007
es la siguiente: Gs. 130.000 mensual por cada socio a ser cobrado en débito
automático en tarjetas de crédito, a ser negociada con las procesadoras
para poder incluir a la mayor cantidad de membresías posibles (Mastercard,
Visa, E-card, Cabal, etc). Esto nos permitiría reducir al máximo
la morosidad de los miembros y poder hacer frente a las obligaciones en tiempo
y forma. Los importes resultantes del "ahorro" por los desayunos cobrados
de socios que no asisten, se irá acumulando por mes vencido en el Fondo
de Solidaridad, reforzando el importe de socorro o fondo de actividades de recaudación.
Es mi propuesta,
Econ. Gloria Ayala Person Club Asunción Catedral Tesorero Electo
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